Datenschutzerklärung

Version: 2026-09-21

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die HartiWerk Sp. z o.o.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen, wenn Sie ein Formular oder einen Lebenslauf senden, sich auf eine Stelle bewerben oder eine Projektanfrage stellen.

• Identifikations- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Wohnort,
• berufliche Angaben wie Erfahrung, Qualifikationen, Berechtigungen, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, Führerschein und eigenes Fahrzeug,
• Inhalt des Lebenslaufs und anderer freiwillig übermittelter Unterlagen,
• Unternehmensdaten und Angaben zum geplanten Projekt aus dem Unternehmensformular,
• technische Daten zur Nutzung der Website, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browsertyp und Serverprotokolle.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, sofern dies nicht erforderlich ist.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung eines aktuellen Bewerbungsverfahrens und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzlich erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• Verarbeitung freiwillig übermittelter zusätzlicher Angaben und Berücksichtigung in künftigen Bewerbungsverfahren: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
• Bearbeitung von Projektanfragen und Vorbereitung einer Zusammenarbeit: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Pflege geschäftlicher Kontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Sicherheit der Website, Missbrauchsprävention, Nachweis von Einwilligungen sowie Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Erforderlichkeit der Angaben

Mit einem Stern gekennzeichnete Angaben sind zum Absenden des Formulars erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung oder Anfrage nicht bearbeiten. Andere Angaben sind freiwillig. Die Einwilligung für künftige Bewerbungsverfahren ist erforderlich, um Ihr Profil in den Bewerberpool von HartiWerk aufzunehmen; sie ist jedoch keine Voraussetzung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags.

5. Empfänger der Daten

Zugriff erhalten nur Personen und Stellen, die die Daten für die genannten Zwecke benötigen:

• befugte Beschäftigte und Auftragnehmer von HartiWerk in Recruiting, Kundenbetreuung und Verwaltung,
• Anbieter von Hosting, E-Mail, Recruiting-Anwendung, IT, Backups und Cybersicherheit, die in unserem Auftrag tätig sind,
• Rechtsberater, Buchhalter und andere professionelle Dienstleister, soweit erforderlich,
• Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

6. HartiWerk-Anwendung und Lebensläufe

Nach Aktivierung der Integration werden Bewerbungsdaten und Lebensläufe an die interne HartiWerk-Anwendung übermittelt. Ist die Verbindung vorübergehend nicht verfügbar, kann die Übermittlung verschlüsselt zwischengespeichert und erneut versucht werden. Lebensläufe werden nicht in einem öffentlich zugänglichen Verzeichnis der Website gespeichert.

7. Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen. Sollte ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

• Daten zu einem konkreten Bewerbungsverfahren: bis zu dessen Abschluss und anschließend grundsätzlich bis zu 12 Monate, sofern eine längere Speicherung nicht zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist,
• Daten für künftige Bewerbungsverfahren: höchstens 24 Monate ab Übermittlung oder bis zum früheren Widerruf der Einwilligung,
• Projektanfragen: für die Dauer der Gespräche und anschließend bis zu 24 Monate; nach Vertragsschluss gemäß steuer- und handelsrechtlichen Pflichten sowie Verjährungsfristen,
• verschlüsselte technische Warteschlange: bis zur erfolgreichen Übermittlung, höchstens 30 Tage,
• Sicherheitsprotokolle: grundsätzlich bis zu 12 Monate.

9. Automatisierte Zuordnung von Bewerbern

Die HartiWerk-Anwendung kann Recruiter bei der Zuordnung eines Bewerberprofils zu Stellen unterstützen. Das Ergebnis dient nur als Entscheidungshilfe. Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen; Bewerbungen werden nicht ohne menschliche Prüfung automatisch abgelehnt.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an office@hartiwerk.de. Wir können zusätzliche Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Für den Verantwortlichen in Polen ist dies der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Kontaktdaten finden Sie unter uodo.gov.pl.

12. Cookies und Sicherheit

Die Website verwendet nur ein technisch notwendiges Sitzungscookie zum Schutz der Formulare. Es endet mit der Sitzung. Werbe- oder Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt. Wir verwenden dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und eine verschlüsselte technische Warteschlange.

13. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die Anwendung oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung und ihr Datum werden stets auf dieser Seite veröffentlicht.